Cómo leer tu nómina, línea a línea
Qué significa cada apartado del recibo de salarios, de los devengos al líquido a percibir, con un ejemplo real de 2026.
Normativa de 2026 · Revisado el
La nómina es el recibo que justifica lo que te paga tu empresa cada mes. Su formato no es libre: lo fija una orden ministerial, así que todas siguen el mismo esquema aunque cambie el diseño. Si sabes leer una, sabes leer cualquiera.
Las cuatro partes del recibo
- Encabezado. Datos de la empresa (nombre, domicilio, código de cuenta de cotización) y tuyos (nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional y antigüedad), más el periodo que se liquida.
- Devengos. Todo lo que has ganado ese mes, antes de descuentos.
- Deducciones. Lo que se te descuenta: tu parte de la Seguridad Social y la retención de IRPF.
- Bases de cotización. Las cifras sobre las que se calculan las cotizaciones y la retención. Es la parte que casi nadie lee y la que permite comprobar todo lo anterior.
Devengos: lo que ganas
Los devengos se dividen en dos bloques, y la diferencia importa porque no tributan ni cotizan igual.
- Percepciones salariales. El salario base de tu convenio, los complementos (antigüedad, peligrosidad, nocturnidad, productividad…), las horas extraordinarias y las pagas extra. Si cobras en 12 pagas, aquí aparece cada mes la parte proporcional de las extras.
- Percepciones no salariales. Dietas, gastos de locomoción, plus de transporte o indemnizaciones. Compensan gastos o pérdidas, no son retribución por tu trabajo, y dentro de ciertos límites no cotizan ni pagan IRPF.
La suma de ambos bloques es el total devengado: tu salario bruto de ese mes.
Deducciones: lo que se descuenta
Aportaciones a la Seguridad Social. Son porcentajes fijos sobre tu base de cotización. En 2026, a cargo del trabajador:
| Concepto | Tipo |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 1,55 % |
| Desempleo, contrato temporal | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15 % |
En total, un 6,50 % con contrato indefinido y un 6,55 % con contrato temporal. Las horas extra tienen su propia cotización.
Retención de IRPF. Es un porcentaje de tu salario que la empresa ingresa en Hacienda a cuenta de tu declaración de la renta. Se calcula una vez al año con tu salario previsto y tu situación familiar, y se revisa si algo cambia. Cómo se obtiene ese porcentaje lo explicamos en cómo se calcula la retención de IRPF en la nómina.
También pueden aparecer anticipos que ya cobraste, el valor de retribuciones en especie (un seguro médico, un coche de empresa) o la cuota sindical.
Bases de cotización: cómo se comprueba todo
Al pie de la nómina hay varias bases:
- Base de contingencias comunes. Tu salario mensual más la parte proporcional de las pagas extra, aunque no las cobres ese mes. Por eso, si cobras en 14 pagas, cotizas cada mes un poco más de lo que indica tu nómina ordinaria, y en el mes de la paga extra no cotizas por ella. Tiene un tope: en 2026 la base máxima es de 5.101,20 € al mes.
- Base de contingencias profesionales y desempleo. Igual que la anterior más las horas extra.
- Base sujeta a retención de IRPF. Lo que tributa ese mes. El porcentaje de retención se aplica sobre esta cifra.
Si multiplicas cada base por su tipo, te tienen que salir las deducciones de la parte de arriba.
Ejemplo: 30.000 € brutos en 12 pagas
Persona sin hijos, contrato indefinido. Cada mes cobra 2.500 € brutos.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total devengado | 2.500,00 € |
| Seguridad Social (6,50 % de 2.500 €) | −162,50 € |
| Retención de IRPF (16,42 % de 2.500 €) | −410,50 € |
| Líquido a percibir | 1.927,00 € |
La base de cotización es 2.500 €, porque las pagas extra ya van incluidas en el salario mensual. El 16,42 % sale del procedimiento de retenciones de la Agencia Tributaria para un salario de 30.000 € al año.
Errores habituales al revisar una nómina
- Comparar el neto de un mes con el de otro sin mirar los devengos. Una paga extra, unas horas extra o un atraso cambian el bruto y, con él, todo lo demás.
- Pensar que la retención es lo que pagas de IRPF. Es un anticipo. Lo que pagas de verdad se decide en la declaración de la renta.
- No mirar el grupo de cotización. Determina la base mínima y debe corresponder con tu categoría real.
- Ignorar un cambio de retención. Si tu empresa sube o baja el porcentaje a mitad de año, suele ser porque ha recalculado con un salario o una situación familiar distintos. Tienes derecho a preguntar por qué.
Para ver tu caso con tus cifras, usa la calculadora: te da el neto mensual en 12 y 14 pagas y el desglose de cada descuento.